Polityka prywatności LogiTrans Polska

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez LogiTrans Polska z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Spółka”, „Administrator”), działającą w branży transportu i logistyki, w związku ze świadczeniem usług oraz prowadzeniem działalności gospodarczej.

2. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest LogiTrans Polska. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych za pośrednictwem:

   • poczty tradycyjnej (adres siedziby Spółki),
   • poczty elektronicznej (adres e‑mail wskazany na stronie internetowej Spółki),
   • numerów telefonicznych podanych w danych kontaktowych Spółki.

3. Zakres przetwarzanych danych W zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

   • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON),
   • dane kontaktowe (np. adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
   • dane związane z realizacją umów transportowych i logistycznych (np. dane zleceniodawców, odbiorców, kierowców, podwykonawców),
   • dane dotyczące rozliczeń finansowych (np. numer rachunku bankowego, dane do faktur),
   • dane związane z korzystaniem z serwisu internetowego (np. adres IP, pliki cookies, dane o aktywności w serwisie),
   • dane przekazywane w korespondencji (e‑mailowej, tradycyjnej, za pośrednictwem formularzy kontaktowych).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie odpowiednich przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO): 1) Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

   • realizacja usług transportowych i logistycznych,
   • obsługa zleceń, dostaw, reklamacji i zwrotów,
   • kontakt operacyjny w sprawach związanych z realizacją umowy. 2) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
   • prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej,
   • przechowywanie dokumentacji wymaganej przepisami prawa,
   • realizacja obowiązków wynikających z prawa transportowego, podatkowego, cywilnego i przepisów o rachunkowości. 3) Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • dochodzenie i obrona roszczeń,
   • zapewnienie bezpieczeństwa osób, mienia i informacji,
   • prowadzenie analiz i statystyk dotyczących działalności,
   • wewnętrzne cele administracyjne, raportowanie i zarządzanie relacjami biznesowymi. 4) Na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
   • prowadzenie działań marketingowych (w tym przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną),
   • kontakt w sprawach niezwiązanych bezpośrednio z wykonaniem umowy,
   • inne cele wyraźnie wskazane w treści zgody.

5. Źródła pozyskiwania danych Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. w trakcie zawierania umowy, wypełniania formularzy kontaktowych, przy kontakcie telefonicznym lub e‑mailowym), a także pośrednio:

   • od kontrahentów (np. gdy przekazują dane kierowców, kontaktów operacyjnych, osób upoważnionych),
   • z ogólnodostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS, rejestry VAT), jeśli jest to niezbędne do weryfikacji i nawiązania współpracy.

6. Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

   • podmiotom świadczącym usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne w charakterze podwykonawców,
   • firmom kurierskim, operatorom pocztowym i przewoźnikom,
   • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze i audytorskie,
   • dostawcom systemów informatycznych i usług IT,
   • bankom, operatorom płatności i firmom ubezpieczeniowym,
   • organom administracji publicznej i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich Co do zasady dane osobowe przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych do państwa trzeciego (np. w związku z realizacją zlecenia transportowego poza EOG), przekazanie to będzie odbywać się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:

   • decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
   • standardowych klauzul umownych,
   • innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych prawem.

8. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

   • przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających,
   • przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi),
   • w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile brak jest innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa, realizowane zgodnie z przepisami RODO:

   • prawo dostępu do danych osobowych,
   • prawo sprostowania (poprawiania) danych,
   • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   • prawo ograniczenia przetwarzania,
   • prawo przenoszenia danych,
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
   • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

10. Prawo do wniesienia skargi Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy w zakresie ochrony danych osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych osobowych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenie danych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym naruszeniem.

12. Pliki cookies i podobne technologie 1) Serwisy internetowe LogiTrans Polska mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie do:

    • zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu,
    • dostosowania treści do preferencji użytkownika,
    • tworzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania z serwisu. 2) Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies z poziomu swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może mieć wpływ na niektóre funkcjonalności serwisu.

13. Przetwarzanie danych w celach marketingowych 1) Administrator może przetwarzać dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego własnych usług i produktów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z poszanowaniem przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej. 2) W przypadku wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub prowadzenia marketingu telefonicznego wykorzystanie tych kanałów następuje wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej zgody, jeśli jest ona wymagana przepisami prawa. 3) Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Co do zasady nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływające. W przypadku wprowadzenia takich rozwiązań, osoby, których dane dotyczą, zostaną o tym wyraźnie poinformowane, wraz ze wskazaniem podstawy prawnej oraz przysługujących im praw.

15. Zmiany Polityki prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w szczególności w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa, technologii wykorzystywanych do przetwarzania danych lub zakresu działalności LogiTrans Polska. Zmieniona Polityka będzie publikowana w serwisie internetowym Administratora i stosowana od dnia jej opublikowania, chyba że zostanie wskazany inny termin jej wejścia w życie.

16. Kontakt Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące ochrony danych osobowych oraz niniejszej Polityki prywatności należy kierować do LogiTrans Polska za pośrednictwem danych kontaktowych podanych przez Administratora, w szczególności adresu e‑mail i numeru telefonu wskazanego na stronie internetowej Spółki.